عُدّة العمل
لوحات وقوالب وقوائم تحقق وأوراق عمل وحاسبات تستخدمها اليوم. كلٌّ منها مبني على إطار معروف باسمه، مشروح مع مصادره، وجاهز للتعبئة هنا أو الطباعة أو التنزيل. ما تكتبه يبقى في متصفحك.
اللوحات2
صفحة واحدة تحمل فكرة كاملة، تُملأ معاً.
- لوحة خطة الاتصالات المتكاملة: الخطة كلها في صفحة واحدةثمانية مربعات تُملأ بالترتيب، تحوّل مشكلة العمل إلى خطة متكاملة واحدة: الوضع، والأهداف، والجمهور، والرسالة، والمزيج، والتوقيت، والميزانية، والقياس. مبنية على نموذج SOSTAC لـPR Smith وهيكل خطة التسويق لدى كوتلر وكيلر.
- إطار القياس: من الأهداف إلى الأثر في المؤسسةلوحة تربط هدف المؤسسة بأهداف الاتصال، ثم بالمدخلات والأنشطة والمخرجات والانطباعات المباشرة والنتائج والأثر، مع مقياس وخط أساس ومستهدف ومصدر لكل منها. بحسب الإطار المتكامل للتقييم لدى AMEC ومبادئ برشلونة.
القوالب2
الوثائق التي تحتاجها الخطة، بعناوين صحيحة من البداية.
- قالب موجز الوكالة: موجز العمل الذي يرسله العميل إلى كل وكالةالموجز الذي يرسله العميل إلى وكالاته وفرقه الداخلية: أين يقف العمل الآن، وأين يجب أن يكون، ومن يجب أن يصل إليه، وما يجب أن يحققه العمل، والميزانية والتوقيت والقواعد، وكيف سيُقاس النجاح. موجز واحد لكل التخصصات، بحسب أدلة الإحاطة المشتركة لهيئات القطاع.
- الجدول الزمني للحملة: المراحل والتواريخ الرئيسية وجدولة ظهور كل تخصصخط زمني واحد يُظهر كل تخصص مرحلةً مرحلة: متى يكون متوقفاً أو خفيفاً أو مكثّفاً، ومراحل الحملة، والتواريخ الثابتة التي يجب أن تراعيها، والاعتمادات المتبادلة بين الفرق. مع أنماط الجدولة في تخطيط الوسائط: الاستمرارية، والدفعات المتقطعة، والنبض.
أوراق العمل1
أسئلة تعمل عليها، قراراً بعد قرار.
الحاسبات3
الحساب وراء القاعدة التقريبية، مع مصدره وحدوده.
- حاسبة الميزانية بالهدف والمهمة: احسب كلفة ما تحتاجه الأهدافابنِ ميزانية الاتصال تصاعدياً من الأهداف: دوّن المهام التي يحتاجها كل هدف، واحسب كلفة كل منها، وأضِف احتياطياً، واطّلع على المجموع. طريقة الهدف والمهمة كما يدرّسها كوتلر وكيلر، مع المراجعات التي توصي بها أبحاث وضع الميزانيات.
- حاسبة التوزيع بين بناء العلامة والتنشيط: نقطة انطلاق لتحقيق التوازنأدخل الميزانية والسياق (العلامات الاستهلاكية، أو قطاع الأعمال بين الشركات، أو الخدمات المالية) لترى التوزيع بين بناء العلامة على المدى الطويل وتنشيط المبيعات على المدى القصير الذي تقترحه الأدلة نقطةَ انطلاق: 60:40، أو 46:54، أو 80:20.
- حاسبة فائض حصة الصوت: هل ننفق كعلامة تنوي النمو؟أدخل حصة الصوت والحصة السوقية لترى فائض حصة الصوت (ESOV) ونمو الحصة الذي تربطه به قاعدة بينيه وفيلد التقريبية: نحو نصف نقطة سنوياً لكل عشر نقاط من الفائض. مراجعة معقولة للطموح لا توقّع.