عُدّة العمل
لوحات وقوالب وقوائم تحقق وأوراق عمل وحاسبات تستخدمها اليوم. كلٌّ منها مبني على إطار معروف باسمه، مشروح مع مصادره، وجاهز للتعبئة هنا أو الطباعة أو التنزيل. ما تكتبه يبقى في متصفحك.
اللوحات1
صفحة واحدة تحمل فكرة كاملة، تُملأ معاً.
القوالب3
الوثائق التي تحتاجها الخطة، بعناوين صحيحة من البداية.
- قالب الموجز الإبداعي: مشكلة واحدة، ورؤية واحدة، وعرض واحدالصفحة التي يسلّمها المخطط إلى الفريق الإبداعي: المشكلة التي يجب أن يحلّها العمل، والجمهور والرؤية العميقة، والعرض الواحد وأدلته، والنبرة، وما يجب أن يجعل العملُ الناسَ يفكرون فيه ويشعرون به ويفعلونه. من تقليد التخطيط الاستراتيجي في الوكالات وأدلة الموجزات الصادرة عن هيئات القطاع.
- قالب موجز الوكالة: موجز العمل الذي يرسله العميل إلى كل وكالةالموجز الذي يرسله العميل إلى وكالاته وفرقه الداخلية: أين يقف العمل الآن، وأين يجب أن يكون، ومن يجب أن يصل إليه، وما يجب أن يحققه العمل، والميزانية والتوقيت والقواعد، وكيف سيُقاس النجاح. موجز واحد لكل التخصصات، بحسب أدلة الإحاطة المشتركة لهيئات القطاع.
- الجدول الزمني للحملة: المراحل والتواريخ الرئيسية وجدولة ظهور كل تخصصخط زمني واحد يُظهر كل تخصص مرحلةً مرحلة: متى يكون متوقفاً أو خفيفاً أو مكثّفاً، ومراحل الحملة، والتواريخ الثابتة التي يجب أن تراعيها، والاعتمادات المتبادلة بين الفرق. مع أنماط الجدولة في تخطيط الوسائط: الاستمرارية، والدفعات المتقطعة، والنبض.
أوراق العمل2
أسئلة تعمل عليها، قراراً بعد قرار.
- تدقيق القنوات وفق نموذج PESO: المدفوعة والمكتسبة والمشتركة والمملوكة في شبكة واحدةورقة عمل تدرج كل قناة تستخدمها العلامة تحت الوسائط المدفوعة والمكتسبة والمشتركة والمملوكة، مع دور كل منها، وميزانيتها أو الجهد المبذول فيها، والمسؤول عنها، ومؤشر أدائها، كي تظهر الثغرات والتداخلات والاعتماد المفرط بنظرة واحدة. بحسب نموذج PESO لجيني ديتريش.
- مصفوفة RACI للتكامل: من ينفّذ، ومن يُحاسَب، ومن يُستشار، ومن يُبلَّغمصفوفة تضع أنشطة البرنامج المتكامل مقابل الأشخاص والوكالات المشاركين، وتحدّد لكل نشاط من ينفّذ العمل، ومن يعتمده، ومن يُستشار، ومن يُبقى على اطّلاع. ممارسة عامة في إدارة المشاريع، معرَّفة في معجم PMI، مطبَّقة على فرق التسويق والوكالات.